AI gebruiken voor presentaties: maak een presentatie die bij jou past
Heb je weleens een presentatie moeten maken en wist je niet waar je moest beginnen? Of heb je een stapel informatie, maar krijg je die niet omgezet in een helder verhaal? Misschien wil je jouw diensten presenteren aan klanten, een workshop geven, een nieuw product introduceren of jouw onderneming onder de aandacht brengen.
Dan kan AI je een hoop werk uit handen nemen.
Met AI kun je ideeën ordenen, een logische presentatie opbouwen, teksten inkorten, afbeeldingen bedenken, spreekaantekeningen maken en zelfs oefenen met het beantwoorden van lastige vragen. Je hoeft dus niet langer uren naar een leeg scherm te staren.
Maar er is wel iets veranderd. Tegenwoordig kan bijna iedereen met een paar opdrachten een presentatie laten maken. Daardoor zien we steeds vaker presentaties die er keurig uitzien, maar ook opvallend veel op elkaar lijken.
De teksten zijn glad, de afbeeldingen soms wat kunstmatig en de opbouw voorspelbaar. Mensen herkennen steeds vaker die typische AI-stijl. De één vindt dat handig, terwijl een ander denkt: Heeft deze persoon hier eigenlijk zelf wel over nagedacht?
En juist als ondernemer wil je dat mensen jouw verhaal serieus nemen.
Het doel is daarom niet alleen om met AI een mooie presentatie te maken. Je wilt een presentatie maken die jouw publiek begrijpt, onthoudt en herkent als jouw verhaal.
Hier leer je hoe je dat aanpakt. We gaan verder dan alleen een paar dia’s laten maken. Je leert AI gebruiken als presentatiecoach, kritisch meedenker en hulpmiddel om jouw eigen kennis beter over te brengen.
1. Wat kan AI voor jouw presentaties betekenen?
AI kan je tijdens vrijwel het hele proces helpen.
- Ideeën bedenken: waar moet je presentatie over gaan en welke onderwerpen zijn belangrijk?
- Een verhaal opbouwen: hoe neem je jouw publiek stap voor stap mee?
- Informatie samenvatten: hoe maak je van een lang document een overzichtelijke presentatie?
- Dia’s voorbereiden: welke titel, tekst, voorbeelden en afbeeldingen passen bij iedere dia?
- Vormgeving verbeteren: hoe zorg je dat jouw presentatie er professioneel en herkenbaar uitziet?
- Spreektekst maken: wat kun je vertellen bij iedere dia zonder alles letterlijk voor te lezen?
- Oefenen: welke vragen kan je publiek stellen en waar moet je jouw uitleg verbeteren?
- Je presentatie persoonlijk maken: hoe zorg je dat jouw eigen visie, praktijkervaring en manier van vertellen zichtbaar blijven?
Je kunt hiervoor bijvoorbeeld ChatGPT, Canva, Gamma of Microsoft Copilot gebruiken. Welke mogelijkheden je precies hebt, hangt af van de tool, je account en het abonnement dat je gebruikt.
Je hoeft trouwens niet alles in één programma te doen. Je kunt ChatGPT gebruiken om het verhaal te bedenken en daarna Canva of PowerPoint gebruiken om de presentatie vorm te geven.
2. Begin niet met de dia’s, maar met het doel
Dit is een van de belangrijkste lessen van deze training.
Veel mensen beginnen direct met de vraag hoeveel dia’s ze moeten maken. Vervolgens vullen ze die dia’s met informatie. Het resultaat is vaak een verzameling tekstblokken die niemand graag leest.
Draai het eens om.
Stel jezelf eerst drie vragen:
- Voor wie maak ik deze presentatie?
- Wat moet mijn publiek na afloop weten of begrijpen?
- Wat wil ik dat mijn publiek daarna doet?
Dat laatste is belangrijker dan je misschien denkt.
Een presentatie voor potentiële klanten heeft een ander doel dan een presentatie voor een vergadering. Bij een verkoopgesprek wil je bijvoorbeeld vertrouwen opbouwen en laten zien welk probleem jij oplost. Bij een informatiebijeenkomst wil je vooral duidelijkheid geven.
Gebruik ChatGPT als presentatiecoach
Je kunt ChatGPT vragen om je eerst te helpen nadenken voordat je ook maar één dia maakt.
Prompt:
Ik wil een presentatie maken over [onderwerp].
Mijn onderneming houdt zich bezig met [omschrijving van mijn bedrijf].
Mijn publiek bestaat uit [doelgroep].
Ik geef de presentatie tijdens [gelegenheid].
Mijn belangrijkste doel is dat het publiek na afloop [gewenste resultaat].
Stel mij eerst maximaal vijf gerichte vragen om de presentatie beter te kunnen voorbereiden. Geef daarna aan welke boodschap centraal moet staan, welke informatie echt noodzakelijk is en welke informatie ik beter kan weglaten.
Maak nog geen dia’s. Help mij eerst nadenken over de inhoud en het doel.
Waarom werkt dit goed?
Je laat AI niet meteen een standaardpresentatie produceren. Je gebruikt het als sparringpartner. Daardoor ontdek je soms dat je eigenlijk een andere presentatie nodig hebt dan je aanvankelijk dacht.
3. Bepaal één centrale boodschap
Stel dat je een presentatie maakt over jouw onderneming. Je wilt vertellen wie je bent, welke diensten je aanbiedt, wat je ervaring is, hoe je werkt, wat je prijzen zijn en waarom klanten bij jou moeten kopen.
Dat kan allemaal belangrijk zijn, maar wat moet iemand vooral onthouden?
Misschien is dat: Ik help kleine ondernemers om online zichtbaar te worden zonder dat ze daarvoor een technisch expert hoeven te zijn.
Die ene boodschap vormt de rode draad van je presentatie.
De rode-draadprompt
Ik wil een presentatie maken over [onderwerp] voor [doelgroep].
Hieronder staat mijn eerste lijst met onderwerpen:
[Plaats je onderwerpen hier.]
Bepaal welke ene hoofdboodschap het publiek moet onthouden.
Beoordeel vervolgens ieder onderwerp op drie punten:
- Helpt dit onderwerp om de hoofdboodschap duidelijker te maken?
- Is dit onderwerp noodzakelijk voor het publiek?
- Kan dit onderwerp beter in een bijlage, hand-out of vervolggesprek worden behandeld?
Geef mij een voorstel voor een logische volgorde en leg uit waarom je bepaalde onderdelen wilt behouden, verplaatsen of weglaten.
Wees kritisch. Probeer niet alles in de presentatie te proppen.
Schrijf voor jezelf de belangrijkste boodschap op één zin op. Bekijk die zin vervolgens bij iedere dia opnieuw.
Draagt deze dia bij aan mijn verhaal? Zo niet, dan moet je je afvragen of hij wel nodig is.
Een presentatie wordt niet automatisch beter doordat je er meer informatie in stopt. Soms wordt hij juist sterker door informatie weg te laten.
4. Bouw een verhaal op in plaats van een rijtje onderwerpen
Mensen onthouden vaak beter waarom iets belangrijk is dan een lange opsomming van feiten.
Daarom kun je jouw presentatie opbouwen als een verhaal.
Een praktische structuur voor ondernemers is:
- De herkenning: waar loopt jouw publiek tegenaan?
- Het probleem: waarom is dat lastig of kost het tijd, geld of klanten?
- De nieuwe mogelijkheid: wat kan er anders?
- De oplossing: hoe pak je het aan?
- Het bewijs: welk voorbeeld, resultaat of welke ervaring ondersteunt jouw verhaal?
- De volgende stap: wat kan het publiek nu doen?
Niet iedere presentatie heeft al deze onderdelen nodig. Maar deze opbouw helpt je om verder te denken dan alleen informatie overbrengen.
Voorbeeld: een presentatie over AI voor kleine ondernemers
In plaats van te beginnen met een technische uitleg over kunstmatige intelligentie, kun je beginnen met een herkenbare situatie.
- Dia 1: Hoeveel tijd besteed jij iedere week aan teksten, e-mails en marketing?
- Dia 2: Waarom blijven sommige taken steeds terugkomen?
- Dia 3: Welke werkzaamheden kun je slimmer aanpakken?
- Dia 4: Een praktisch voorbeeld van een ondernemer die AI als hulpmiddel gebruikt.
- Dia 5: Een demonstratie van een eenvoudige AI-opdracht.
- Dia 6: Wat kun je morgen zelf uitproberen?
- Dia 7: Een concrete vervolgstap.
Zo maak je de presentatie relevant voor het publiek. De techniek wordt een hulpmiddel om een herkenbaar probleem op te lossen.
Laat AI drie verschillende verhalen voorstellen
Maak voor mijn presentatie over [onderwerp] drie verschillende verhaallijnen.
Variant 1: begin met een herkenbaar probleem van mijn doelgroep.
Variant 2: begin met een verrassend voorbeeld of een misverstand.
Variant 3: begin met een toekomstbeeld waarin het probleem is opgelost.
Beschrijf per variant de opening, de opbouw, het belangrijkste keerpunt en de afsluiting. Leg uit voor welk publiek iedere variant het meest geschikt is.
Kies niet automatisch de eerste of meest spectaculaire variant. Kies het verhaal dat het beste past bij jouw doel en jouw publiek.
5. Maak een eerste versie met AI
Nu je het doel en de rode draad hebt bepaald, kun je AI vragen om een eerste versie te maken.
Een belangrijke regel: vraag niet alleen om een aantal dia’s. Geef ook aan wat iedere dia moet bereiken.
De uitgebreide presentatieprompt
Je bent mijn presentatiecoach en inhoudelijk redacteur.
Ik wil een presentatie maken over [onderwerp] voor [doelgroep].
De presentatie wordt gebruikt tijdens [gelegenheid] en duurt ongeveer [aantal minuten].
Het doel is dat mijn publiek na afloop [gewenste uitkomst].
De centrale boodschap is: [jouw boodschap].
Mijn eigen ervaring met dit onderwerp is: [beschrijf je ervaring of laat weten wat je nog wilt onderzoeken].
Maak eerst een voorstel voor de structuur voordat je de volledige presentatie uitwerkt.
Werk daarna iedere dia uit met:
- Een korte, duidelijke titel die de kern van de dia samenvat.
- Eén hoofdgedachte.
- Maximaal drie korte tekstpunten als die echt nodig zijn.
- Een concreet voorbeeld, vergelijking of praktijktoepassing waar dat helpt.
- Een voorstel voor een passende afbeelding, illustratie of grafiek.
- Spreekaantekeningen in natuurlijke spreektaal.
Zorg dat de dia’s samen één logisch verhaal vertellen. Vermijd herhaling, algemene opvulteksten en onnodig ingewikkelde vaktaal.
Maak onderscheid tussen gecontroleerde feiten, aannames en suggesties. Verzin geen cijfers, onderzoeksresultaten of klantvoorbeelden.
Laat de presentatie klinken alsof ik zelf voor mijn publiek sta. Mijn stijl is [omschrijving van jouw stijl].
Geef eerst de inhoud en structuur ter beoordeling. Maak nog geen definitieve vormgeving.
Waarom je eerst de structuur beoordeelt
Dit is een kleine verandering in je werkwijze die veel herstelwerk kan voorkomen.
Als je meteen een volledig vormgegeven presentatie laat maken, ben je misschien geneigd om een matige structuur te accepteren omdat de dia’s er al mooi uitzien.
Beoordeel daarom eerst het verhaal. Pas daarna ga je aan de vormgeving werken.
6. Maak je presentatie persoonlijk en herkenbaar
Dit is misschien wel het belangrijkste onderdeel van deze les.
AI kan in korte tijd een keurige presentatie maken. Maar als je de tekst zonder aanpassingen overneemt, loop je het risico dat jouw presentatie klinkt en oogt als die van honderden andere ondernemers.
Je herkent dat soms aan algemene uitspraken als:
- Zet de klant centraal.
- Werk slimmer, niet harder.
- Ontdek nieuwe kansen.
- Maak gebruik van innovatieve oplossingen.
- Zet de volgende stap naar succes.
Op zichzelf zijn deze uitspraken niet verkeerd. Alleen vertellen ze weinig over jouw onderneming. Vrijwel iedereen zou ze kunnen gebruiken.
Wat ontbreekt, is jouw eigen verhaal.
Welke fout heb jij ooit gemaakt? Wat heb je daarvan geleerd? Welke aanpak werkt in jouw praktijk juist wel of niet? Welke situatie herken jij die anderen misschien over het hoofd zien?
Daar zit jouw onderscheidend vermogen.
Je hoeft AI niet te verbergen. Je moet voorkomen dat jouw eigen kennis en persoonlijkheid uit de presentatie verdwijnen.
Tip 1. Laat AI je eerst interviewen
AI kent jouw ervaringen niet automatisch. Het weet niet welke klant jou ooit aan het denken heeft gezet, welke aanpak bij jou mislukte of welke les je na jaren ondernemen hebt geleerd.
Vertel daarom niet alleen wat het onderwerp van je presentatie is. Laat AI ook vragen stellen over jouw ervaringen.
Prompt:
Ik maak een presentatie over [onderwerp].
Ik wil voorkomen dat mijn presentatie een algemeen AI-verhaal wordt.
Stel mij tien vragen over mijn eigen ervaringen, klanten, inzichten, fouten, successen en manier van werken die kunnen helpen om de presentatie persoonlijker en onderscheidender te maken.
Stel de vragen één voor één. Wacht steeds op mijn antwoord voordat je de volgende vraag stelt.
Gebruik mijn antwoorden vervolgens om te bepalen welke persoonlijke voorbeelden het beste bij mijn presentatie passen.
Verzin geen ervaringen namens mij en maak mijn antwoorden niet mooier dan ze zijn. Help mij vooral om mijn eigen verhaal duidelijker te vertellen.
Waarom is dit zo waardevol?
Je laat AI niet alleen teksten produceren. Je gebruikt het om jouw eigen kennis naar boven te halen. Vaak liggen de beste voorbeelden al in jouw eigen ervaring, maar heb je er nog niet over nagedacht hoe je ze kunt gebruiken.
Tip 2. Gebruik voorbeelden uit jouw eigen praktijk
Een algemeen advies wordt sterker zodra je laat zien hoe het er in de werkelijkheid uitziet.
Vergelijk deze twee voorbeelden.
Algemeen advies:
Gebruik AI om tijd te besparen bij het maken van marketingteksten.
Een persoonlijker voorbeeld:
Ik gebruikte AI om drie verschillende teksten voor een Facebookbericht te bedenken. De eerste versie was netjes, maar klonk niet zoals ik zelf schrijf. Door mijn eigen aanbod, doelgroep en manier van praten toe te voegen, kreeg ik een tekst die beter bij mijn onderneming paste.
Het tweede voorbeeld maakt duidelijk wat je hebt gedaan, wat je ontdekte en wat iemand daarvan kan leren.
Gebruik daarom waar mogelijk:
- Een eigen ervaring.
- Een voorbeeld van een probleem dat je hebt opgelost.
- Een voor-en-na-situatie.
- Een fout waarvan je hebt geleerd.
- Een resultaat dat je daadwerkelijk hebt gemeten.
- Een mening die je met argumenten kunt uitleggen.
Let erop dat je klantgegevens en vertrouwelijke informatie niet zonder toestemming deelt.
Tip 3. Geef AI jouw eigen schrijfstijl mee
Je herkent een AI-tekst soms aan de keurige, algemene formuleringen. Alles klinkt correct, maar ook wat afstandelijk of overdreven enthousiast.
Als je normaal gesproken informeel en direct schrijft, moet jouw presentatie niet ineens klinken als een beleidsrapport.
Vertel AI daarom hoe jij communiceert. Bijvoorbeeld:
- Ik schrijf in begrijpelijk Nederlands.
- Ik leg dingen uit alsof ik tegenover een ondernemer zit.
- Ik gebruik praktische voorbeelden in plaats van ingewikkelde vaktaal.
- Ik ben enthousiast, maar overdrijf niet.
- Ik durf kritisch te zijn wanneer iets niet werkt.
- Ik wil dat mensen na mijn uitleg zelf aan de slag kunnen.
Je kunt ook een eigen tekst als voorbeeld geven. Kies daarvoor bij voorkeur een tekst die echt bij jouw stijl past en die je zonder moeite zelf zou kunnen uitspreken.
Prompt voor jouw eigen schrijfstijl:
Hieronder staat een tekst die ik zelf heb geschreven:
[Plak hier een eigen tekst.]
Analyseer mijn schrijfstijl. Kijk naar mijn woordkeuze, zinslengte, toon, humor, uitleg en manier waarop ik voorbeelden gebruik.
Maak een korte stijlgids die ik bij toekomstige presentaties kan gebruiken.
Herschrijf daarna de volgende tekst voor mijn presentatie:
[Plak de tekst.]
Behoud mijn eigen manier van vertellen. Gebruik geen geforceerde spreektaal, overdreven enthousiasme of standaard AI-uitdrukkingen.
Verzin geen persoonlijke ervaringen. Als een voorbeeld uit mijn eigen praktijk de tekst sterker zou maken, vraag mij dan eerst om informatie.
Tip 4. Laat niet iedere dia dezelfde uitstraling hebben
AI-presentaties hebben soms een voorspelbaar ritme: titel, drie opsommingstekens, een illustratie en weer een titel met drie opsommingstekens.
Dat is overzichtelijk, maar als iedere dia dezelfde opbouw heeft, wordt de presentatie al snel saai.
Wissel daarom bewust af.
Gebruik bijvoorbeeld:
- Een dia met één krachtige uitspraak.
- Een foto uit jouw eigen onderneming.
- Een concreet praktijkvoorbeeld.
- Een eenvoudige grafiek met echte gegevens.
- Een vergelijking tussen twee situaties.
- Een korte vraag aan het publiek.
- Een dia met een stappenplan.
- Een afbeelding die je verhaal ondersteunt.
- Een korte demonstratie in plaats van nóg een dia.
Niet iedere dia hoeft anders te zijn. Het gaat erom dat de vorm de inhoud ondersteunt en dat de presentatie niet voelt als een automatisch ingevuld sjabloon.
Prompt:
Bekijk de structuur van mijn presentatie.
Zoek naar herhaling in de opbouw, titels, opsommingen en voorbeelden.
Stel per dia een passende alternatieve vorm voor. Denk aan een praktijkvoorbeeld, vergelijking, vraag aan het publiek, stappenplan, grafiek of één centrale uitspraak.
Leg uit waarom die vorm bij de inhoud past.
Verander de vorm niet alleen om afwisseling te creëren. De boodschap moet duidelijker worden, niet ingewikkelder.
Tip 5. Voeg je eigen standpunt toe
Een presentatie wordt interessanter wanneer je niet alleen uitlegt wat iets is, maar ook laat zien hoe jij erover denkt.
Je hoeft het niet overal mee eens te zijn. Je mag juist uitleggen waarom een populaire aanpak volgens jou niet altijd werkt.
Stel dat je een presentatie geeft over AI voor ondernemers. Je kunt vertellen dat AI teksten kan schrijven. Maar je kunt ook uitleggen waarom je een tekst nooit zomaar moet publiceren zonder hem zelf te controleren.
Dat standpunt maakt je presentatie concreter.
Prompt:
Bekijk mijn presentatie over [onderwerp].
Welke onderdelen bestaan vooral uit algemene adviezen die iedereen zou kunnen geven?
Stel mij vragen waarmee ik mijn eigen visie, ervaringen en afwegingen duidelijker kan maken.
Help mij vervolgens om die inzichten in de presentatie te verwerken.
Verzin geen mening namens mij en presenteer een algemene opvatting niet als een uniek inzicht. Mijn eigen standpunt moet voortkomen uit mijn antwoorden en ervaringen.
Tip 6. Gebruik echte afbeeldingen wanneer dat meerwaarde heeft
AI-afbeeldingen kunnen prachtig zijn, maar ze kunnen ook een presentatie een kunstmatig karakter geven. Vooral wanneer iedere dia een perfecte, maar weinig herkenbare afbeelding bevat.
Gebruik daarom bewust een combinatie van beeldsoorten.
Denk aan:
- Foto’s van jouw eigen werkplek, product of project.
- Een afbeelding van een situatie die jouw klanten herkennen.
- Een echte grafiek met gegevens uit jouw onderneming.
- Een screenshot van een proces dat je daadwerkelijk gebruikt.
- Een AI-afbeelding wanneer je een idee wilt verbeelden dat je niet eenvoudig kunt fotograferen.
Een foto van jouw eigen product of werkproces kan geloofwaardiger zijn dan een perfect gegenereerde afbeelding die alleen maar bij het onderwerp past.
Gebruik AI vooral waar het iets toevoegt. Je hoeft niet iedere lege plek op een dia met een afbeelding op te vullen.
Tip 7. Laat AI je presentatie controleren op een typische AI-stijl
Je kunt AI vragen om te beoordelen of je presentatie te algemeen, te glad of te voorspelbaar is geworden.
De authenticiteitscheck:
Beoordeel mijn presentatie kritisch vanuit het perspectief van mijn publiek.
Ik wil dat mijn presentatie professioneel is, maar niet aanvoelt als een automatisch gegenereerde standaardpresentatie.
Beoordeel de presentatie op:
- Algemene of voorspelbare formuleringen.
- Herhaling in de opbouw van de dia’s.
- Ontbrekende persoonlijke voorbeelden.
- Onduidelijke of niet-onderbouwde beweringen.
- Afbeeldingen die weinig inhoudelijke waarde hebben.
- Onderdelen waarin mijn eigen visie onvoldoende zichtbaar is.
- Zinnen die ik waarschijnlijk niet op deze manier hardop zou zeggen.
Geef per punt een concreet voorbeeld uit mijn presentatie en stel een verbetering voor.
Verzin geen persoonlijke verhalen of feiten. Maak onderscheid tussen wat je daadwerkelijk in de presentatie ziet en wat je alleen vermoedt.
Sluit af met de vijf verbeteringen die het meeste verschil zullen maken.
Let op: AI kan helpen om algemene formuleringen te herkennen, maar kan niet betrouwbaar voorspellen hoe ieder publiek jouw presentatie zal beoordelen. Laat daarom bij belangrijke presentaties ook iemand uit jouw doelgroep meekijken.
7. De vormgeving: minder tekst, meer betekenis
Een veelgemaakte fout is dat mensen hun volledige verhaal op de dia zetten. Vervolgens draaien ze zich naar het scherm en lezen ze alles voor.
Dat is zonde. Je publiek kan meestal zelf lezen. Jouw toegevoegde waarde zit in de uitleg, het voorbeeld, de ervaring en het antwoord op vragen.
Gebruik daarom de dia als ondersteuning van jouw verhaal.
De vijf-secondencontrole
Bekijk iedere dia en stel jezelf de vraag:
Kan iemand binnen vijf seconden begrijpen wat de belangrijkste boodschap is?
Als het antwoord nee is, kijk dan kritisch naar de dia.
Misschien staan er te veel onderwerpen op. Misschien is de titel te algemeen. Of misschien probeert de dia drie verschillende boodschappen tegelijk over te brengen.
Gebruik titels die iets vertellen
Een titel als Marketing vertelt je publiek alleen het onderwerp.
Een titel als Met een herkenbare boodschap trek je de juiste klanten aan vertelt al iets inhoudelijks.
Dat tweede type titel helpt je publiek om de rode draad te volgen, ook wanneer iemand even niet naar je luistert.
Prompt:
Bekijk de volgende titels van mijn presentatie:
[Plaats de titels hier.]
Herschrijf iedere titel zodat deze de belangrijkste boodschap van de dia duidelijk maakt.
Maak de titels niet sensationeel en voeg geen conclusies toe die niet door de inhoud worden ondersteund.
Geef per dia de oorspronkelijke titel, de verbeterde titel en een korte uitleg waarom de nieuwe titel duidelijker is.
Gebruik afbeeldingen met een functie
Een afbeelding is niet automatisch nuttig omdat hij er mooi uitziet.
Een goede afbeelding kan bijvoorbeeld:
- Een ingewikkeld proces begrijpelijk maken.
- Een situatie herkenbaar maken.
- Een verschil laten zien.
- Een idee tastbaar maken.
- De aandacht vestigen op één belangrijk punt.
Vraag jezelf bij iedere afbeelding af: helpt deze afbeelding mijn publiek om de boodschap beter te begrijpen?
Als het antwoord nee is, kun je hem waarschijnlijk beter weglaten.
8. Welke AI-tools kun je gebruiken?
Je hebt niet direct vijf verschillende abonnementen nodig. Kies een hulpmiddel dat past bij jouw manier van werken.
ChatGPT
Gebruik ChatGPT voor het bedenken van de verhaallijn, het structureren van informatie, het schrijven van dia-teksten, het maken van spreekaantekeningen en het oefenen van vragen.
Meer informatie: ChatGPT voor PowerPoint.
Canva
Canva is handig als je een visueel aantrekkelijke presentatie wilt maken met een herkenbare huisstijl. De AI-functies kunnen helpen bij het genereren van presentaties en het toevoegen van visuele elementen.
Bekijk de les over AI-presentaties in Canva Design School.
Gamma
Gamma is gericht op het snel opbouwen en vormgeven van presentaties en andere visuele documenten. Je kunt beginnen met een idee en de inhoud vervolgens aanpassen aan jouw verhaal.
Bekijk Gamma Academy.
Microsoft Copilot
Werk je al met Microsoft 365 en PowerPoint? Dan kan Copilot helpen bij het plannen, maken en verfijnen van presentaties, afhankelijk van je licentie en beschikbare functies.
Bekijk de Microsoft-training over Copilot in PowerPoint.
Mijn advies: begin met één hulpmiddel dat je al kent. Leer eerst hoe je een goed verhaal maakt. Een nieuwe tool installeren is niet hetzelfde als een goede presentatie leren maken.
9. Laat AI de bezwaren van je publiek bedenken
Dit is een bijzonder nuttige toepassing die je bij veel eenvoudige AI-presentatietips niet terugziet.
Een presentatie kan inhoudelijk kloppen en er goed uitzien, maar toch niet overtuigen. Dat gebeurt bijvoorbeeld wanneer je belangrijke twijfels van je publiek niet bespreekt.
Stel dat je aan kleine ondernemers uitlegt waarom zij AI zouden moeten gebruiken. Dan kunnen zij denken:
- Kost het mij niet juist extra tijd?
- Moet ik daarvoor dure programma’s aanschaffen?
- Kan ik de antwoorden wel vertrouwen?
- Past de tekst nog wel bij mijn eigen bedrijf?
- Wat gebeurt er met de informatie die ik invoer?
Als je deze vragen negeert, kun je weerstand oproepen zonder dat je het merkt.
De bezwarenprompt
Je bent een kritisch lid van mijn doelgroep.
Ik geef een presentatie over [onderwerp] aan [doelgroep].
Mijn doel is [doel].
Bekijk mijn presentatie alsof je iemand bent die twijfelt, weinig tijd heeft en niet zomaar overtuigd wil worden.
Geef mij:
- De vijf belangrijkste vragen of bezwaren die je waarschijnlijk hebt.
- De dia waarop ieder bezwaar het beste behandeld kan worden.
- Welke informatie of welk bewijs nodig is om het bezwaar eerlijk te beantwoorden.
- Welke beweringen ik beter kan nuanceren.
- Welke vragen ik aan het einde kan verwachten.
Verzin geen feiten of bewijs. Benoem duidelijk welke informatie nog ontbreekt.
Waarom dit werkt
Je gebruikt AI niet alleen om jouw eigen verhaal mooier te maken, maar ook om het vanuit een ander perspectief te beoordelen.
Dat is vooral handig bij verkoopgesprekken, voorstellen, workshops en presentaties waarin je mensen ergens van wilt overtuigen.
AI kan mogelijke bezwaren bedenken, maar weet niet automatisch wat jouw echte klanten denken. Gebruik het als voorbereiding en toets belangrijke aannames waar mogelijk bij echte klanten.
10. Maak van je presentatie een gesprek
Een presentatie hoeft geen eenrichtingsverkeer te zijn.
Je kunt AI vragen om momenten te bedenken waarop je het publiek betrekt. Dat maakt je presentatie interactiever en geeft je inzicht in wat mensen al weten.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Een korte openingsvraag.
- Een herkenbare praktijksituatie.
- Een keuze tussen twee oplossingen.
- Een kleine opdracht.
- Een korte demonstratie.
- Een afsluitende vraag waarmee deelnemers hun volgende stap bepalen.
De interactieprompt
Ik geef een presentatie over [onderwerp] aan [doelgroep].
De presentatie duurt [aantal minuten].
Bedenk drie momenten waarop ik het publiek actief kan betrekken zonder dat de presentatie onnodig lang wordt.
Geef per moment:
- Op welke dia het past.
- Welke vraag of opdracht ik kan gebruiken.
- Hoeveel tijd het kost.
- Wat ik met de antwoorden kan doen.
- Wat ik kan doen als niemand reageert.
De interactie moet laagdrempelig zijn en passen bij mensen die elkaar misschien niet allemaal kennen.
Extra tip: gebruik niet alleen vragen waarop het antwoord ja of nee is. Vraag bijvoorbeeld: Welke taak kost jou iedere week onnodig veel tijd? Daarmee krijg je antwoorden waarmee je jouw uitleg direct kunt verbinden aan de praktijk.
11. Bereid jezelf als spreker voor
Een presentatie bestaat uit meer dan de dia’s.
Je moet zelf ook weten wat je wilt vertellen, waar je extra uitleg kunt geven en hoe je reageert wanneer iemand een vraag stelt.
Laat AI daarom spreekaantekeningen maken. Die moeten niet simpelweg de tekst van de dia herhalen, maar jou helpen om het verhaal natuurlijk te vertellen.
De spreektekstprompt
Maak voor iedere dia van mijn presentatie spreekaantekeningen.
Schrijf in natuurlijke, gesproken Nederlandse taal. Gebruik korte zinnen en een prettige, persoonlijke toon.
Herhaal de tekst op de dia niet letterlijk. Leg uit wat de boodschap betekent en voeg waar passend een voorbeeld of vergelijking toe.
Geef bij iedere dia:
- De belangrijkste zin die ik wil overbrengen.
- Een korte toelichting die ik zelf kan vertellen.
- Een overgang naar de volgende dia.
- Een mogelijke vraag van het publiek.
Zorg dat ik niet klink alsof ik een tekst voorlees. Houd rekening met mijn eigen stijl: [beschrijf jouw stijl].
Geef aan hoeveel spreektijd ongeveer nodig is en waarschuw wanneer de presentatie te vol wordt voor de beschikbare tijd.
Oefen met een kritische toehoorder
Ik ga een presentatie geven over [onderwerp] aan [doelgroep].
Speel de rol van een kritische toehoorder. Stel mij één vraag tegelijk over mijn presentatie. Wacht op mijn antwoord voordat je de volgende vraag stelt.
Stel vragen over de inhoud, de praktische toepasbaarheid, de betrouwbaarheid van mijn beweringen en mogelijke bezwaren.
Beoordeel mijn antwoorden op duidelijkheid, volledigheid en begrijpelijkheid. Geef constructieve feedback en help mij mijn antwoorden verbeteren zonder ze onnodig ingewikkeld te maken.
Zo kun je vooraf ontdekken waar je uitleg nog niet sterk genoeg is.
12. Laat AI een tegenpresentatie maken
Hier gaan we nog een stap verder.
Stel dat je een presentatie maakt waarin je uitlegt waarom jouw product, dienst of aanpak een goede keuze is. Je bent zelf enthousiast en ziet vooral de voordelen.
Dat is begrijpelijk, maar juist daardoor kun je belangrijke nadelen of alternatieven over het hoofd zien.
Laat AI daarom een tweede presentatie bedenken: niet om jouw verhaal te ondersteunen, maar om het kritisch te testen.
De tegenpresentatieprompt
Ik heb een presentatie gemaakt waarin ik [onderwerp, product of voorstel] presenteer.
Mijn centrale boodschap is [boodschap].
Bekijk mijn presentatie kritisch vanuit het perspectief van iemand die een andere keuze overweegt.
Maak een tegenpresentatie met de sterkste redelijke argumenten tegen mijn voorstel.
Benoem:
- Welke aannames ik maak.
- Welke nadelen ik mogelijk onderschat.
- Welke alternatieven mijn publiek kan overwegen.
- Welke informatie ontbreekt om een goede beslissing te nemen.
- Welke argumenten van mijn eigen presentatie overeind blijven en welke zwakker zijn.
Verzin geen feiten en maak geen karikatuur van de tegenargumenten.
Sluit af met vijf verbeteringen waarmee mijn oorspronkelijke presentatie eerlijker, geloofwaardiger en overtuigender wordt.
Dit is vooral waardevol bij investeringsvoorstellen, ondernemingsplannen, projectpresentaties en verkoopgesprekken.
Een sterke presentatie hoeft niet te doen alsof er geen nadelen bestaan. Juist door eerlijk op vragen in te gaan, kun je vertrouwen opbouwen.
13. Controleer feiten, cijfers en afbeeldingen
AI kan informatie overtuigend presenteren die niet klopt. Een verzorgde presentatie is daarom nog geen betrouwbare presentatie.
Controleer in ieder geval:
- Cijfers, percentages en onderzoeksresultaten.
- Namen, datums en verwijzingen naar bronnen.
- Prijzen, voorwaarden en producteigenschappen.
- Grafieken en de gegevens waarop ze gebaseerd zijn.
- Citaten en uitspraken die aan anderen worden toegeschreven.
- Afbeeldingen die een echte gebeurtenis, persoon of situatie lijken weer te geven.
Vraag AI bijvoorbeeld om alle controlepunten in je presentatie te verzamelen.
Prompt:
Controleer de inhoud van mijn presentatie op beweringen die verificatie nodig hebben.
Maak een tabel met de volgende kolommen:
- Dia en bewering.
- Type bewering: feit, cijfer, interpretatie of aanname.
- Welke bron of welk bewijs nodig is.
- Wat ik zelf moet controleren.
- Of de bewering beter genuanceerd kan worden.
Verzin geen bronnen en presenteer onbevestigde informatie niet als een feit.
Controleer belangrijke beweringen vervolgens aan de hand van betrouwbare, oorspronkelijke bronnen. Gebruik bij voorkeur actuele informatie van de organisatie die de gegevens heeft gepubliceerd.
Let ook op privacy
Gebruik niet zomaar vertrouwelijke klantgegevens, personeelsinformatie of andere gevoelige gegevens in een AI-tool. Controleer welke gegevens je mag invoeren en welke voorwaarden gelden voor de gebruikte dienst.
14. Maak een eigen presentatiestijl die je kunt hergebruiken
Als je vaker presentaties maakt, hoef je niet iedere keer opnieuw te beginnen.
Leg vast hoe jouw presentaties eruit moeten zien:
- Welke kleuren je gebruikt.
- Welke lettertypen en kopstijlen bij je passen.
- Hoe je titels formuleert.
- Hoe lang je teksten ongeveer zijn.
- Welke soorten afbeeldingen je gebruikt.
- Hoe je voorbeelden en conclusies presenteert.
- Hoe je afsluit.
Bewaar die afspraken in een document en gebruik ze opnieuw bij iedere presentatie.
Maak jouw eigen stijlprompt
Mijn presentaties moeten herkenbaar zijn als mijn eigen werk.
Mijn onderneming is [omschrijving].
Mijn doelgroep is [doelgroep].
Mijn gewenste uitstraling is [bijvoorbeeld toegankelijk, professioneel, kleurrijk, rustig of speels].
Mijn manier van vertellen is [omschrijving].
Gebruik deze informatie om een herbruikbare stijlgids te maken voor mijn presentaties.
Beschrijf de tone of voice, de structuur van de dia’s, de gewenste hoeveelheid tekst, de beeldstijl en de manier waarop ik voorbeelden gebruik.
Geef ook aan welke stijlkeuzes ik beter kan vermijden.
Maak de stijlgids praktisch, zodat ik hem later opnieuw kan gebruiken in ChatGPT, Canva, Gamma of PowerPoint.
Een slimme vervolgstap: bewaar niet alleen de oorspronkelijke prompt, maar ook de wijzigingen die je zelf aanbrengt. Als je steeds dezelfde soort aanpassingen doet, kun je die omzetten in nieuwe instructies voor je volgende presentatie.
15. Maak van één presentatie meerdere hulpmiddelen
Hier kun je als ondernemer veel tijd besparen.
Wanneer je eenmaal een goede presentatie hebt, kun je AI vragen om de inhoud om te zetten naar andere vormen. Zo hoef je niet voor ieder kanaal helemaal opnieuw te beginnen.
Denk aan:
- Een samenvatting voor deelnemers.
- Een hand-out met de belangrijkste tips.
- Een checklist voor na afloop.
- Een werkblad met opdrachten.
- Een artikel voor je website.
- Een reeks berichten voor sociale media.
- Een korte presentatie voor een verkoopgesprek.
- Een e-mail waarmee je deelnemers opvolgt.
De hergebruikprompt
Gebruik mijn definitieve presentatie over [onderwerp] als uitgangspunt.
Maak hiervan de volgende hulpmiddelen:
- Een samenvatting van maximaal één A4.
- Een praktische checklist met de belangrijkste acties.
- Een werkblad met drie opdrachten.
- Drie ideeën voor sociale-mediaberichten.
- Een korte opvolgmail voor deelnemers.
Behoud de centrale boodschap en mijn schrijfstijl. Verzin geen nieuwe feiten of resultaten. Maak ieder hulpmiddel geschikt voor het eigen doel en herhaal niet overal letterlijk dezelfde tekst.
Controleer de uitkomsten voordat je ze publiceert of verstuurt.
16. Praktijkopdracht: maak jouw eigen presentatie
Nu is het tijd om zelf aan de slag te gaan. Je hoeft niet meteen een presentatie van dertig dia’s te maken. Begin klein en kies een onderwerp dat je echt nodig hebt.
Bijvoorbeeld:
- Mijn onderneming in vijf minuten.
- Waarom klanten voor mijn dienst moeten kiezen.
- Een nieuw product of aanbod introduceren.
- Een korte workshop voor klanten.
- Een voorstel voor een samenwerking.
- Een uitleg over een ingewikkeld onderwerp.
Stap 1 — Bepaal je doel
Schrijf op wie je publiek is en wat je wilt bereiken.
Stap 2 — Bepaal je centrale boodschap
Wat moeten mensen vooral onthouden?
Stap 3 — Laat AI een structuur maken
Begin met vijf tot zeven dia’s en beoordeel eerst de inhoud.
Stap 4 — Voeg je eigen verhaal toe
Laat AI je interviewen over ervaringen, voorbeelden en inzichten. Kies minimaal één persoonlijk voorbeeld dat jouw boodschap verduidelijkt.
Stap 5 — Maak de presentatie
Gebruik een programma dat je prettig vindt en pas de vormgeving aan jouw onderneming aan.
Stap 6 — Test je verhaal
Laat AI kritische vragen stellen, mogelijke bezwaren bedenken en de presentatie beoordelen op algemene of voorspelbare formuleringen.
Stap 7 — Controleer en oefen
Controleer de feiten, oefen hardop en meet hoeveel tijd je nodig hebt. Schrap onderdelen die niet noodzakelijk zijn.
Stap 8 — Vraag feedback
Laat iemand uit jouw doelgroep de presentatie bekijken en vraag wat diegene onthoudt, wat onduidelijk is en wat ontbreekt.
Jouw controlelijst
- Mijn presentatie heeft één duidelijk doel.
- Ik weet voor wie ik de presentatie maak.
- De dia’s vertellen samen één logisch verhaal.
- Iedere dia heeft een duidelijke hoofdboodschap.
- Ik heb persoonlijke ervaringen of praktijkvoorbeelden toegevoegd waar die waardevol zijn.
- Mijn presentatie klinkt als mijn eigen manier van vertellen.
- Mijn dia’s zijn niet allemaal op dezelfde manier opgebouwd.
- Mijn afbeeldingen ondersteunen de inhoud.
- Mijn presentatie bevat geen onnodig lange teksten.
- Ik heb belangrijke feiten, cijfers en bronnen gecontroleerd.
- Ik heb geoefend met mogelijke vragen.
- Ik weet wat ik van mijn publiek wil na afloop.
17. Joost-tip: gebruik AI als kritische presentatiepartner
Je hoeft niet zelf alle antwoorden te bedenken, maar je moet wel zelf bepalen wat je wilt vertellen.
Mijn advies: vraag AI niet alleen om een presentatie te maken. Vraag ook waarom de voorgestelde opbouw goed zou werken, welke onderdelen ontbreken en wat er beter kan.
Laat AI je verhaal uitdagen. Laat het zoeken naar zwakke plekken, onduidelijke uitleg en vragen die je zelf misschien nog niet hebt bedacht.
Maar vergeet niet dat jij degene bent die jouw onderneming, klanten en ervaring kent. AI kan helpen om die kennis beter over te brengen, maar kan jouw praktijkervaring niet vervangen.
En nog iets: een presentatie hoeft niet perfect te zijn om waardevol te zijn. Een eerlijk verhaal met een goed voorbeeld en een bruikbare tip kan meer indruk maken dan twintig prachtige dia’s vol algemene informatie.
Tot slot
AI maakt het gemakkelijker om een presentatie te beginnen. De echte winst zit in wat je daarna doet: keuzes maken, het verhaal aanscherpen, je publiek begrijpen en de inhoud controleren.
Begin daarom met een kleine presentatie. Oefen met de prompts uit deze les en bewaar de opdrachten die goed werken. Zo bouw je stap voor stap een werkwijze op die bij jouw onderneming past.
De beste presentatie is niet de presentatie waarin niemand AI herkent. Het is de presentatie waarin mensen jouw verhaal herkennen.
Ze moeten na afloop niet alleen denken dat de dia’s er mooi uitzagen. Ze moeten begrijpen wat jij wilde vertellen, onthouden wat voor hen belangrijk was en ervaren waarom jouw verhaal de moeite waard was.
Dat is het verschil tussen een presentatie die alleen gemaakt is met AI en een presentatie waarin AI jou helpt om iets waardevols te vertellen.
Verder leren
Wil je meer uit AI halen voor jouw onderneming? Bekijk dan ook de lessen over:
- AI gebruiken voor marketing.
- AI gebruiken om teksten te schrijven.
- AI gebruiken om afbeeldingen en posters te maken.
- AI gebruiken voor ideeën.
- AI gebruiken voor kleine ondernemers.
Door deze onderwerpen met elkaar te combineren, kun je niet alleen sneller presentaties maken, maar ook je website, marketing en communicatie verbeteren.